院长办公室简介
院长办公室是学院行政的综合办事机构 , 围绕学院中心工作，发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用。即在院长的领导下，做好行政事务、文秘档案、调研咨询、信访督办、统筹协调、组织实施、安全保密、信息统计、形象工程、对外对内宣传、编辑出版工作，是联系沟通校内外各部门工作的纽带和桥梁。
• 学院工作计划、总结、报告、请示、通知、函件等行政文书的起草工作，检查、督促学院决议、决定和院领导指示的落实情况；
• 组织和安排院长办公会及其他全院性行政会议及有关活动，并负责记录和整理会议纪要；
• 组织制订学院中长期发展规划，并协助各部门制订中长期工作计划；
• 统计数据的收集、整理、分析、综合、上报，为学院重要决策提供咨询；
• 重大事项、重要活动、重大会议的组织和协调；
• 学院行政公文的运行管理，包括收发、传递、催办、归档和发文核稿工作；
• 学院印信的使用和管理；
• 信息、信访和法律咨询工作，如接听院长热线，收集院长信箱的信息，接待来信来访；
• 综合档案管理；
• 负责校内宣传工作。建立健全各单位宣传组织和人员，编制每学期、每学年宣传工作计划要点。定期编辑出版校报。
• 负责对外宣传工作 , 是学院对外新闻发言人。 结合学院不同时期、不同阶段工作实际，确定当前宣传口径，采取多种形式，全方位、多角度树立和塑造学院形象。归口接待新闻单位来访，与新闻单位保持友好合作关系。
• 管理学院形象资源，负责学院无形资产的开发、管理与利用。导入、实施 CI 战略，负责学院 CI 的策划、设计、发布及实施监督。
• 负责学院广告宣传的策划、编撰、发布及信息反馈。结合学院招生工作节奏，确定和实施广告战略，在效益最大化的原则下发布广告。
• 学院网站上传公开发布内容的审核。
• 及时完成教育部、教育厅等上级机关所征集的各种文稿、报表、资料的撰写、上报任务。
• 完成领导临时交办的各项工作任务。
院办职责及分工
综合行政：院领导活动安排、大型活动协调、对外联络、车辆调度、值班室管理、会议安排、来客接待安排、院领导及顾问事务性服务、办公设备管理、办公用品统计发放、通讯事务、督办、信访接待、法律事务、校报工作、院长或主任临时交办的其它工作。
文秘档案：机要件收发、外送机要件验收、外送机要件、公文处理、大事记、会议记录、会议纪要、函电处理、印信管理、国际长途电话管理、督办、报刊订阅、院长或主任临时交办的其它工作。
档案管理：机关内部的文书档案管理、综合档案管理、立卷是办文的终点，档案管理的起点。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交，以备日后查找利用。院长或主任临时交办的其它工作。
宣传信息：校报工作、 CI 工作、广告工作、网络主页值班、信息编写、调研、信息员队伍建设、校报工作、学生记者团工作、对外新闻宣传、新闻发言人、图书编辑出版、督办、催办、院长或主任临时交办的其它工作。
影像资料：影像资料日常采集、校报工作、宣传栏、摄影协会工作、广告工作、院长或主任临时交办的其它工作。
学院办公室主任
 高伟，男，中共党员， 1963 年 8 月出生，辽宁省东港市人，毕业于空军第二飞行学院，大学本科，中级职称。曾担任过辅导员、学生处副处长、处长等职，兼任军事理论课教师，现任学院办公室主任。
该同志注重理论与实践相结合，其组织撰写的《引领文明风气、创建文明校园、争做文明大学生》成果材料荣获辽宁省高校校园文化建设优秀成果的征集评选二等奖，其撰写的《谈军事课程的开设对学校素质教育的作用》一文荣获辽宁省第三届高等学校国防教育学术论文二等奖，《实施大学生综合素质评价制度势在必行》、《高职院校应注重学生综合素质评价体系的建设》以及《浅谈高职院校 “ 两课 ” 教育实践教学的改革与创新》等学术文章被《中国教学与管理》杂志刊用。 该同志多次参与课题研究，其《高职院校德育方法改革的研究》获批参与辽宁省教育科学“十一五”规划立项课题研究，并已完成结题，得到上级部门的肯定和表彰。
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