大连商务职业学院因公出差的相关规定

    为保证学院各项工作得以顺利进行，规范因公出差的管理工作，结合学院实际情况，制定本规定。

一、适用范围

    凡本院教职工因工作需要到外省、市办公、开会及院领导特派的人员，（以下均称公出）适用本规定。

二、批复权限及程序

    凡本院公出人员，须提前填报《公出审批表》，并附相关会议通知、文件等，按管理权限履行审批手续。

（一）院级领导公出由院办协调。

（二）院属各单位、各部门领导公出，填写《公出审批表》报院办。院办呈报分管副院长签署意见，执行院长批准。

（三）其他教职工公出，须由所在单位、部门领导签署意见，院办呈报分管副院长签署意见，报执行院长批准。

（四）凡是能用电话、电子邮件和信函解决的问题，不允许派人出差办理。否则，差旅费不予报销。

三、标准和待遇

（一）乘坐交通工具标准

1．院级领导，可乘坐飞机，火车可乘软卧（席），轮船可乘二等舱。

2．其他人员可乘火车硬卧（席），轮船可乘三等舱。情况紧急需乘坐飞机的，须经执行院长批准。

（二）住宿费标准及报销办法

1．执行院长180元/天；副院长140元/天。

2．院属各单位、各部门领导120元/天。

3．科级领导80元/天。

4．其它人员60元/天。

    凭住宿发票报销，超标部分由本人负责；低于标准部分， 70%归个人；住亲戚朋友家的按住宿费的50%奖励个人。

（三）市内交通、电话费标准及报销办法

    每人每天 20元。按日计算报销。

（四）伙食费补助标准

1．赴国家级特区及北京、天津、上海、重庆，每人每天补助60元；

2．赴其它地区，每人每天补助30元；

    公出人员自离大连之日起至回大连之日止（以火车、船、机票日期为准），按日计算补助。

（五）参加会议人员的标准及报销办法

    凡到外地参加会议人员，会议统一安排食宿的，会议期间，按会议规定标准实报实销，不再另发补助费。自行安排食宿的，按一般公出标准报销。

（六）差旅费的借支和差旅费的审批报销办法

1．公出人员须严格履行审批手续，否则差旅费不予报销。

2．公出人员须在领导批准时间内返回学院，超期费用自理（会议除外）。

3．公出人员利用出差之便事先未经批准，就近回家探亲办事的，因绕道多发生的车船费，多出部分由个人自理。如绕道车船费少于直线单程车船费的按车船费票据如实报销，但不发给绕道及在家期间的伙食补助费、宿费、市内交通电话等费用。

4．公出期间，因游览或非公需要参观所发生的费用均由个人自理。

5．公出费用经过财务部门按上述标准计算审核后，按公出审批程序签字报销。

6．公出借款数额按出差报销预算的150%掌握。公出返回者应在3个工作日内到财务部门报帐核销，无故长期欠款和挂帐者，按有关规定处理。

四、本规定解释权归学院院长办公室、财务结算中心。